Datenschutzhinweise

Verantwortlicher

Verarbeitung der ProTime-PDF

Die ausgewählte PDF wird auf deinem Gerät im Browser gelesen. Die Buchungen, der Name und die Organisationseinheit werden dort für den Stundennachweis und den Bonusnachweis verarbeitet. Auch die eingegebenen Einstellungen bleiben im Browser. Beim regulären Download werden weder die PDF noch diese Angaben an unseren Server übertragen.

Die Anwendung hält die Daten während der Verarbeitung im Arbeitsspeicher. Beim Neuladen oder Schließen der Seite werden sie verworfen. Heruntergeladene Dateien verbleiben auf deinem Gerät, bis du sie selbst löschst. Achte darauf, dass andere Personen auf gemeinsam verwendeten Geräten nicht auf deine Downloads zugreifen können.

Alternativer Download über den Server

Wenn du unter „Download funktioniert nicht?“ eine der ausdrücklich mit „über Server“ beschrifteten Schaltflächen auswählst, wird ausschließlich die fertig erzeugte PDF- oder Word-Datei an unseren Server übertragen. Der Server gibt dieselben Dateidaten sofort als Download zurück. Er speichert diese Datei nicht und protokolliert ihren Inhalt nicht. Die ursprüngliche ProTime-PDF wird dabei nicht übertragen. Der fertige Word-Nachweis kann deinen Namen und die Organisationseinheit enthalten. Für die Anfrage fallen die unten beschriebenen technischen Verbindungsdaten an.

Diese Verarbeitung erfolgt auf deine Anforderung zur Bereitstellung des Downloads; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Aufruf der Website und Hosting

Die Website wird auf einem Server bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Beim Abruf der Seite erhält der Server technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, den Zeitpunkt, die angeforderte Adresse, den Status der Antwort, die übertragene Datenmenge und Angaben zum Browser. Je nach Browser wird auch die zuvor besuchte Seite übermittelt.

Diese Daten werden für die Bereitstellung der Website, die Fehleranalyse und den Schutz vor Missbrauch verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere Betrieb der Anwendung. Hetzner verarbeitet die Verbindungsdaten als Hosting-Dienstleister. Die Daten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Zugriffs- und Fehlerprotokolle des Webservers werden nach Erreichen von 10 MB rotiert. Es bleiben höchstens drei Dateien erhalten; ältere Einträge werden bei weiterer Rotation überschrieben. Die Speicherdauer hängt daher vom Umfang der Zugriffe ab. Eine Zusammenführung mit den Inhalten deiner ProTime-PDF findet nicht statt.

Zusätzlich protokolliert der vorgeschaltete HTTPS-Webserver die oben genannten technischen Verbindungsdaten, einschließlich der IP-Adresse. Diese Zugriffsprotokolle werden für höchstens 14 Tage vorgehalten und anschließend gelöscht. Die Inhalte der ausgewählten oder erzeugten Dateien werden dort nicht protokolliert.

Zähler

Nach der Erstellung eines Nachweises wird der gemeinsame Zähler auf dem Server um eins erhöht. Die Anfrage enthält keine Buchungen, Namen oder Dateinamen. Dauerhaft gespeichert wird nur der Gesamtstand. Für die Anfrage fallen die oben beschriebenen technischen Verbindungsdaten an.

Cookies, Analyse und externe Inhalte

ProTimeTool setzt keine Cookies und speichert keine Nutzungsdaten im Local Storage. Es gibt keine Werbung, Analyse- oder Tracking-Dienste. Skripte und PDF-Vorlagen werden vom eigenen Server geladen. Für die Darstellung verwendet die Seite die auf deinem Gerät vorhandenen Schriften.

Links zu SIGAtech.de oder anderen Websites führen erst nach dem Anklicken zu diesen Angeboten. Dort gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise.

Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wegen unseres Interesses, Anfragen zu beantworten. Die Nachrichten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sende keine vollständigen Zeiterfassungsbögen per E-Mail, wenn sie für deine Anfrage nicht erforderlich sind.

Deine Rechte

Du kannst im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wende dich dazu an hallo@sigatech.de. Wir können keine bei dir im Browser oder in deinen Downloads gespeicherten Dateien einsehen oder löschen.

Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und Profiling finden nicht statt. Der erzeugte Nachweis ist ein Berechnungsvorschlag, über dessen Verwendung du selbst entscheidest.

Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Anbieter ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de, www.ldi.nrw.de.

Stand: 05.10.2026